Een professionele e‑mailomgeving is essentieel voor elke organisatie. Toch hebben veel bedrijven te maken met spam, phishing, virussen of juist het probleem dat hun eigen e‑mails bij klanten in de spambox belanden. Gelukkig kun je met de juiste technische instellingen én een krachtig spamfilter dit volledig onder controle krijgen.
Hieronder lees je hoe je spamvrij e‑mail kunt versturen en ontvangen, welke rol SPF, DKIM en DMARC spelen, en waarom een professioneel spamfilter zoals SpamExperts onmisbaar is. Ook ontdek je hoe Milned je hierbij kan helpen.
Waarom e‑mailauthenticatie essentieel is voor betrouwbare verzending
Wanneer je e‑mail verstuurt, beoordeelt de ontvangende mailserver of jouw bericht betrouwbaar is. Als je domein niet goed is ingericht, kan je mail worden gemarkeerd als spam — zelfs als je niets verkeerd doet.
De drie belangrijkste technieken om dit te voorkomen zijn:
- SPF‑record
- DKIM‑record
- DMARC‑beleid
Samen vormen ze de basis van moderne e‑mailauthenticatie.
SPF: bepaal welke servers namens jouw domein mogen mailen
Een SPF‑record (Sender Policy Framework) is een DNS‑instelling waarin je vastlegt welke mailservers e‑mail mogen versturen namens jouw domein.
Voordelen van een correct SPF‑record
- voorkomt dat spammers jouw domeinnaam misbruiken
- verhoogt de betrouwbaarheid van je uitgaande mail
- verkleint de kans dat berichten in de spambox belanden
Een voorbeeld van een SPF‑record:
v=spf1 include:_spf.google.com include:spf.provider.nl -all
DKIM: digitale handtekening voor extra betrouwbaarheid
Met DKIM (DomainKeys Identified Mail) onderteken je uitgaande e‑mail cryptografisch. De ontvangende server kan deze handtekening controleren via een publieke sleutel in je DNS.
Waarom DKIM belangrijk is
- bewijst dat het bericht onderweg niet is aangepast
- toont aan dat het bericht écht van jouw domein komt
- verbetert je domeinreputatie bij grote providers
DMARC: de controlelaag die SPF en DKIM afdwingt
DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) bepaalt wat er moet gebeuren als SPF of DKIM niet klopt.
Met DMARC kun je:
- spoofing en phishing met jouw domein voorkomen
- rapportages ontvangen over mislukte verificaties
- steeds strenger handhaven naarmate je domeinreputatie verbetert
Voorbeeld van een DMARC‑record:
v=DMARC1; p=quarantine; rua=mailto:dmarc@jouwdomein.nl; pct=100
Milned helpt bij het correct inrichten van SPF, DKIM en DMARC
Het juist configureren van DNS‑records kan technisch zijn. Een foutje is snel gemaakt — en kan grote gevolgen hebben voor je mailbezorging.
Milned helpt bedrijven bij:
- het correct instellen van SPF, DKIM en DMARC
- het optimaliseren van DNS‑records voor maximale betrouwbaarheid
- het analyseren van DMARC‑rapportages
- het oplossen van afleverproblemen
Zo weet je zeker dat je e‑mail veilig, professioneel en betrouwbaar wordt afgeleverd.
Spamvrij e‑mail ontvangen: bescherm jezelf tegen spam, phishing en virussen
Naast het versturen van betrouwbare e‑mail wil je natuurlijk ook dat je inkomende e‑mail schoon en veilig is. Een professioneel spamfilter is hierbij onmisbaar.
SpamExperts: het krachtigste spamfilter voor bedrijven
Hoewel veel hostingpakketten basis spamfilters bevatten, biedt een dedicated oplossing zoals SpamExperts veel betere bescherming.
Voordelen van SpamExperts
1. Meer dan 99,9% spamdetectie
SpamExperts gebruikt:
- realtime threat intelligence
- machine learning
- wereldwijde datacenters
Hierdoor wordt vrijwel alle spam tegengehouden.
2. Bescherming tegen virussen en malware
Het filter scant elk bericht op:
- virussen
- ransomware
- phishinglinks
- schadelijke bijlagen
Verdachte e‑mails worden automatisch in quarantaine geplaatst.
3. Minder belasting van je eigen mailserver
Omdat spam al vóór binnenkomst wordt gefilterd, blijft je server:
- sneller
- stabieler
- veiliger
4. Lage kans op valse positieven
Legitieme mail komt gewoon door, terwijl spam effectief wordt geblokkeerd.
5. Duidelijke rapportages en beheer
Gebruikers kunnen:
- quarantaineberichten bekijken
- afzenders whitelisten
- spamrapportages ontvangen
Milned is reseller van SpamExperts
Krijg je veel spam binnen? Dan kan Milned als SpamExperts‑reseller dit krachtige spamfilter voor je instellen en beheren.
Milned biedt:
- volledige installatie en configuratie
- koppeling met je bestaande mailomgeving
- beheer en monitoring
- ondersteuning bij uitzonderingen en whitelists
Zo ben je verzekerd van een schone, veilige en professionele mailbox.